Microsoft Outlook ‌يا Outlook Express
شركت مايكروسافت به همراه تمام سيستم عامل هاي ارائه شده خود از Windows 98 تا كنون چند نرم افزار كاربردي را نيز به صورت رايگان جهت استفاده مشتريان خود تعبيه نموده است، از جمله آنها Outlook Express‌ ميباشد. بنابراين اين برنامه را ميتوان نسخه رايگان Microsoft Outlook‌ دانست.
Outlook Express نسبت به Microsoft Outlook داراي امكانات كمتري بوده و تنها قابليت استفاده شخصي را دارا است، اگر شما در شركتي كار ميكنيد كه برخي امكانات و اطلاعات خود را به كاربران از طريق نرم افزارهاي Microsoft Exchange و يا Microsoft Share point Portal Server ارائه ميكند، Outlook Express قادر به دست يابي به اين اطلاعات براي شما نخواهد بود و شما مجبور خواهيد شد كه نسخه كامل اين نرم افزار يعني Microsoft Outlook را تهيه و نصب نماييد، اما اگر تنها قصد دريافت ايميلهاي خود و آرشيو و كار بصورت Off-Line با آنها را داريد Outlook Express به خوبي پاسخگوي نياز شما خواهد بود.

انجام تنظيمات جهت دريافت ايميل
1- براي شروع به كار تنظيم اين برنامه، ابتدا آن را اجرا نماييد.

2- در صورتي كه براي اولين بار است كه اين برنامه را اجرا ميكنيد، برنامه از شما خواهد خواست كه اطلاعات مربوط به ايميل خود را وارد نماييد و در صورتيكه قبلا اين برنامه را تنظيم نموده باشيد، به شما امكان تغيير تنظيمات سابق را ميدهد، براي افزودن ايميل جديد، گزينه اول را مطابق (شكل 2) انتخاب نموده و روي كليد Next كليك كنيد.

3- حال بايدآدرس  ايميل خود را  در فرم مطابق (شكل 3) وارد نماييد، سپس بر روی كليد Next كليك كنيد.

4- از ميان گزينه هاي ارائه شده جهت اتصال به ميل سرور، گزينه POP3  ، بايد اطلاعات مربوط به ايميل خود را جهت دريافت و ارسال ايميلها در فرم مطابق (شكل 4) وارد نماييد .
5-Incoming mail server (Pop3) در اين قسمت نام سرور مبروط به دريافت ايميلهاي خود را وارد نماييد، براي مثال اگر نام دامنه (Domain) شما iritc.comاست، عبارت mail.iritc.com را تايپ نماييد .
6- Outgoing mail server (SMTP) عبارت وارد شده در اين قسمت بايد مانند عبارت نوشته شده در قسمت 5 باشد، بدين منظور اگر در قسمت قبل mail.iritc.com را وارد نموده بوديد، در اين قسمت نيز همان را وارد كنيد .  سپس بر روی كليد Next كليك كنيد.

7- User Name در اين قسمت آدرس كامل ايميل خود كه در قسمت 2 نيز آن را وارد كرده بوديد، مجددا تايپ نماييد .
8- Password  در اين قسمت كلمه عبور خود را وارد نماييد .

9- بر روي كليد Next (شكل 4) كليك كنيد تا به انجام تنظيمات پايان دهيد.